Freelance în Moldova: ce spune legea, cum te înregistrezi și ce impozite plătești

Freelance în Moldova se poate face legal în trei forme principale: ca antreprenor independent (regim nou, în vigoare din 1 ianuarie 2026), ca întreprindere individuală (ÎI) sau printr-un SRL. Antreprenorul independent se înregistrează online, gratuit, și plătește un impozit unic de 15% din venit, fără contabilitate și fără rapoarte. Regimul se aplică însă doar pentru serviciile dintr-o listă stabilită de lege, care include programarea, consultanța IT, designul și traducerile.

Informațiile de mai jos sunt verificate în octombrie 2026, pe baza ghidului oficial pentru freelanceri publicat de Ministerul Dezvoltării Economice și Digitalizării. Regulile fiscale se schimbă des, așa că verifică-le și tu înainte de a lua o decizie.

Ce spune legea despre freelance în Moldova

Nu există o lege separată numită „legea freelancerilor”. Așa a fost numită în presă Legea nr. 228/2025, care a modificat mai multe acte normative și a introdus în Codul fiscal un capitol nou (10⁴) despre antreprenorul independent. Acesta este o persoană fizică rezidentă care prestează servicii pe cont propriu, fără să creeze o firmă.

Cine se poate înregistra, potrivit ghidului oficial:

• cetățenii Republicii Moldova care au împlinit 18 ani, precum și persoanele fără cetățenie care locuiesc în țară mai mult de 183 de zile pe an;
• inclusiv elevii, studenții, pensionarii și angajații, care pot avea în paralel un contract de muncă;
• doar pentru prestări de servicii din lista anexată la capitolul 10⁴ din Codul fiscal.

Lista are în jur de 40 de domenii. Pentru cei din IT și domeniile creative, contează în special: dezvoltarea de software la comandă (CAEM 62.01), consultanța în tehnologia informației (62.02), editarea de software (58.2), prelucrarea datelor și administrarea paginilor web (63.1), designul specializat (74.1), fotografia (74.2), traducerile (74.3), producția video și audio și alte forme de învățământ (85.5). Alte coduri, de exemplu consultanța pentru afaceri și management (70.22), nu sunt incluse.

Cum te înregistrezi ca freelancer în Moldova

Înregistrarea ca antreprenor independent se face exclusiv online și, potrivit ghidului, durează 5–10 minute:

1. Verifică dacă activitatea ta este în listă, după codul CAEM.
2. Pregătește autentificarea prin MPass cu semnătură electronică calificată (de la STISC, ASP sau de la Moldcell și Orange). Dacă nu știi cum funcționează, vezi ghidul nostru despre MPass și MSign.
3. Completează și semnează cererea prin portalul EVO, portalul serviciilor publice sau MCabinet, la serviciul de luare în evidență de stat a antreprenorului independent. Alegi genurile de activitate și una dintre opțiunile de 1, 3 sau 12 luni, care stabilește cum se repartizează contribuțiile sociale pe luni.
4. Primești pe e-mail confirmarea și numărul de identificare (IDNO). Evidența fiscală, socială și medicală se face automat.
5. Deschide un cont de plăți dedicat la o bancă din Moldova, cu actul de identitate și extrasul din registru (document electronic, 110 lei, comandat online). Poți avea mai multe conturi, inclusiv în valută.

Din acel moment poți încasa bani legal pe contul dedicat. Pentru plățile prin transfer nu ai nevoie de casă de marcat; aparatul de casă este obligatoriu doar dacă primești bani în numerar.

Ce impozite plătește un freelancer în 2026

Antreprenorul independent plătește un impozit unic de 15% din venitul încasat, până la 1.200.000 de lei pe an, și 35% pentru partea care depășește acest plafon. Impozitul include tot: impozitul pe venit, contribuțiile sociale, prima de asigurare medicală și taxele locale. Din fiecare 15%, aproximativ 8 puncte procentuale merg la contribuțiile sociale, iar circa 2,3 puncte la asigurarea medicală.

Practic, Serviciul Fiscal de Stat calculează singur impozitul pe baza încasărilor din conturile dedicate. Avizul de plată apare în MCabinet până pe data de 10, iar plata se face până pe 25. În lunile fără venit nu se calculează impozit.

Clienții din Moldova și clienții din străinătate

Regimul nu limitează rezidența clientului: poți lucra pentru firme și persoane din străinătate, iar banii ajung în contul dedicat, în lei sau în valută. Pentru clienții din Moldova există o particularitate importantă. Nu toate firmele pot trata plata către un antreprenor independent ca serviciu. În general pot face asta microîntreprinderile, în limita a 10% din fondul anual de salarii, și companiile care activează în anumite domenii prevăzute de lege. Celelalte firme te pot contracta, dar vor impozita plata ca pe un salariu. Clarifică asta cu contabilitatea clientului înainte de a semna.

Pentru orice client, păstrează contractul, corespondența și dovezile de livrare. Legea nu cere un contract scris, dar ghidul oficial îl recomandă pentru protecția ta.

Alternativele: întreprindere individuală și SRL

Dacă serviciul tău nu e în listă, dacă vrei să vinzi produse sau dacă ai nevoie de angajați, rămân formele clasice:

Firmele mici care nu sunt plătitoare de TVA pot aplica, în anumite condiții, și un regim fiscal simplificat. Condițiile acestuia au fost modificate în 2026, așa că verifică-le cu un contabil.

Pentru firmele IT, o variantă des folosită este parcul IT. Detaliile sunt în ghidul nostru despre Moldova IT Park și impozitul unic.

Greșeli frecvente

• Încasezi pe cardul personal în loc de contul dedicat. Regimul se bazează pe încasările din conturile dedicate (și pe bonurile de casă, la numerar), așa că plățile primite în altă parte nu intră în evidența corectă a activității.
• Nu verifici codul CAEM. Dacă serviciul nu e în listă, regimul nu ți se aplică.
• Lucrezi ca „freelancer” pentru angajatorul actual sau fost cu aceleași sarcini. Ghidul arată că, dacă firma nu se încadrează în condițiile legale, relația se tratează fiscal ca raport de muncă, iar cumulul la același beneficiar atrage atenția organului fiscal.
• Uiți de minimul pentru asigurarea medicală în anii cu venituri mici.

Întrebări frecvente

Freelancerii din Moldova trebuie să plătească impozite?

Da. Veniturile din servicii sunt impozabile. Cea mai simplă formă pentru serviciile din lista legală este regimul de antreprenor independent, cu impozit unic de 15%.

Pot fi angajat și freelancer în același timp?

Da. Ghidul oficial confirmă că angajații pot deveni în paralel antreprenori independenți. Salariul se impozitează separat, iar venitul din freelance intră în impozitul unic.

Pot primi bani de pe platforme străine?

Regimul nu interzice clienții din străinătate. Banii trebuie să ajungă în contul dedicat deschis la o bancă din Moldova. Întreabă banca ce documente cere pentru plățile primite din străinătate și dacă acceptă transferuri de la platforma pe care o folosești.

Am nevoie de contabil ca antreprenor independent?

Nu este obligatoriu: nu ții contabilitate și nu depui declarații. Pentru ÎI și SRL, un contabil este practic necesar.

Pe scurt

Pentru majoritatea freelancerilor din IT și din domeniile creative, regimul de antreprenor independent este acum cea mai simplă cale legală: înregistrare online, cont dedicat și 15% din venit. Dacă activitatea ta nu e în listă sau crești până la o echipă, ia în calcul ÎI, SRL sau IT Park. Citește ghidul oficial pentru freelanceri și discută cu un contabil înainte de a alege.