PFA sau SRL în 2026: ce alegi pentru IT, freelancing sau ride-sharing

PFA sau SRL în 2026? În România, pentru o singură persoană cu venituri mici sau medii, PFA-ul este de obicei varianta mai simplă: are contabilitate în partidă simplă și plătește 10% impozit pe venitul net, plus CAS și CASS. SRL-ul microîntreprindere plătește doar 1% din venituri, dar dividendele se impozitează cu 16%, iar firma trebuie să aibă cel puțin un salariat. De aceea, SRL-ul merită de regulă la venituri mai mari sau când construiești o afacere, nu doar facturezi singur.

Articolul se referă la România. În Republica Moldova regulile sunt altele: vezi ghidul despre freelance în Moldova.

Cum se impozitează un PFA în 2026

Un PFA poate fi impozitat în două feluri:

• Sistem real: venitul net înseamnă încasări minus cheltuieli deductibile documentate. Din el se scad CAS și CASS, apoi se aplică impozitul de 10%.
• Normă de venit: plătești 10% dintr-o sumă fixă stabilită pe activitate și județ, doar pentru activitățile din nomenclatorul Ministerului Finanțelor. Pentru 2026, norma e de cel puțin 48.600 lei (RON). Peste 25.000 € venit brut, treci obligatoriu la sistem real din anul următor.

Contribuțiile se calculează la salariul minim în vigoare la 1 ianuarie: pentru 2026, 4.050 lei, chiar dacă salariul minim a crescut la 4.325 lei de la 1 iulie 2026, după cum precizează sinteza ANAF a modificărilor fiscale din 2026.

Pentru CAS, sumele din tabel sunt minimul. CASS minim nu se datorează, de exemplu, dacă ai și un salariu de cel puțin 6 salarii minime pe an. Venitul pe 2026 se declară prin Declarația unică până la 25 mai 2027.

Cum se impozitează un SRL microîntreprindere în 2026

• Impozit de 1% din venituri, cotă unică de la 1 ianuarie 2026 (OUG 89/2025); cota de 3% a dispărut.
• Plafon de 100.000 € cifră de afaceri pe an (în 2025 era 250.000 €), socotită împreună cu firmele legate. Peste plafon, firma trece la impozit pe profit.
• Cel puțin un salariat cu normă întreagă (sau fracțiuni care însumează o normă) ori un contract de mandat plătit cel puțin cu salariul minim. Firmele noi au 90 de zile să angajeze.
• O singură micro pe asociat care deține peste 25%.
• Dividende: 16% pentru cele distribuite din 1 ianuarie 2026 (față de 10% în 2025), plus CASS de 10% pe tranșe: 2.430 lei (venituri de cel puțin 6 salarii minime), 4.860 lei (12) sau 9.720 lei (24 și peste).

PFA sau SRL: tabel comparativ

La ambele, peste 395.000 lei cifră de afaceri pe an devii plătitor de TVA.

Exemplu de calcul: PFA sau SRL pentru un freelancer IT

Folosește exemplul ca pe un mic „calculator PFA sau SRL”. Ipoteze: încasezi 150.000 lei (RON) pe an, ai 10.000 lei cheltuieli, iar la SRL ești chiar tu salariatul, la salariul minim (4.050 lei, apoi 4.325 lei din iulie).

La PFA: 10% × (140.000 − 24.300 − 14.000) = 10.170 lei. La SRL am scăzut și circa 51.300 lei, costul total al salariului; salariul net anual e de circa 31.600 lei.

La 150.000 lei pe an, SRL-ul lasă ceva mai mulți bani, dar diferența scade după plata contabilității, mai scumpe. În plus, PFA-ul contribuie mai mult la pensie. La circa 80.000 lei pe an, variantele ies aproape la egalitate, iar simplitatea PFA-ului contează mai mult.

PFA sau SRL pentru Bolt și Uber

Ride-sharingul e reglementat ca transport alternativ (OUG 49/2019). Ai două variante:

1. Lucrezi printr-un partener de flotă, care are autorizațiile. Bolt spune că poți închiria mașina de la un partener autorizat.
2. Lucrezi pe firma ta (PFA sau SRL). Potrivit cerințelor Uber pentru șoferi, îți trebuie atestat profesional, licență de transport alternativ de la Autoritatea Rutieră Română (taxă de 300 lei, la data verificării), cod de TVA intracomunitar de la ANAF și extras de cont bancar în lei; pentru SRL se cere în plus certificatul de manager de transport.

Pentru un singur șofer, PFA-ul în sistem real e de obicei mai simplu; SRL-ul are sens mai ales pentru o flotă.

PFA sau SRL pentru IT și freelancing

• Din veniturile anului 2024, crearea de programe de calculator nu mai figurează printre activitățile la normă de venit, deci un PFA de programare lucrează în sistem real.
• Dacă lucrezi pentru un singur client, după programul și cu echipamentele lui, ANAF poate reîncadra activitatea ca dependentă (impozitată ca salariu).
• Pentru clienți din alte țări UE ai nevoie, de regulă, de cod de TVA intracomunitar.

Greșeli frecvente

• Compari doar 1% cu 10% și uiți de salariat, dividende și CASS.
• Scoți bani din SRL ca din contul personal; banii sunt ai firmei.
• Treci de 100.000 € și nu observi ieșirea din regimul micro.

Întrebări frecvente

Ce e mai avantajos în 2026, PFA sau SRL?

La venituri mici și medii, de obicei PFA-ul; SRL-ul micro câștigă teren la venituri mai mari.

Cât plătește un PFA la stat în 2026?

CAS de 12.150 sau 24.300 lei (peste pragurile de 12, respectiv 24 de salarii minime), CASS de 10% din venit și impozit de 10% după scăderea contribuțiilor.

Pot avea SRL micro fără angajat?

Nu. Îți trebuie un salariat sau un contract de mandat plătit cel puțin cu salariul minim; firmele noi au 90 de zile.

Pentru Bolt sau Uber îmi trebuie PFA?

Nu neapărat: poți lucra printr-un partener de flotă. Pe cont propriu îți trebuie PFA sau SRL, atestat și autorizație de transport alternativ.

Regulile sunt aceleași în Republica Moldova?

Nu. Moldova are alte regimuri, de exemplu antreprenorul independent sau Moldova IT Park.

Pe scurt

La început, cu venituri modeste, PFA-ul în sistem real e alegerea simplă. SRL-ul micro devine interesant când veniturile cresc și ai oricum nevoie de un angajat. Fă calculul pe cifrele tale, verifică-l cu un contabil, iar dacă vinzi produse, citește cum îți deschizi un magazin online.