e-Factura și SPV ANAF explicate: ce trebuie să știe firmele și persoanele fizice

RO e-Factura este sistemul național prin care firmele din România transmit facturile în format electronic (XML) către ANAF, iar SPV (Spațiul Privat Virtual) este contul tău online la ANAF, prin care vezi documente fiscale, depui declarații și, pentru firme, accesezi e-Factura ANAF. Pe scurt: firmele stabilite în România trebuie să transmită prin e-Factura facturile emise către alte firme, către instituții publice și către consumatori, în cel mult 5 zile lucrătoare. Persoanele fizice care lucrează doar pe CNP nu mai au această obligație din 1 iunie 2026, dar pot folosi sistemul opțional.

Ce este SPV ANAF și la ce folosește

Spațiul Privat Virtual este serviciul online gratuit al ANAF. Persoanele fizice îl folosesc, de exemplu, pentru Declarația unică (formularul 212) și pentru documentele trimise de fisc. Firmele au nevoie de el ca să intre în RO e-Factura.

SPV ANAF pentru persoane fizice: cum te înregistrezi

Formularul de pe anaf.ro îți cere CNP-ul, datele actului de identitate, nume de utilizator, parolă și email. La „Tipul de aprobare” ai, la data verificării (octombrie 2026), patru variante:

1. Identificare video la distanță, după o programare online.
2. Verificare număr document, cu numărul unui document primit prin poștă de la ANAF.
3. Verificare număr înregistrare decizie, cu numărul unei decizii de impunere.
4. Aprobare la ghișeu, la orice unitate ANAF.

Pe aceeași pagină există și opțiunea „Autentificare cu ROeID”, identitatea digitală a statului român.

SPV ANAF login cu certificat (firme)

Firmele intră în SPV și în e-Factura cu certificat digital calificat, cumpărat de la un furnizor autorizat. Pe anaf.ro completezi CUI-ul firmei și datele titularului certificatului și încarci documentele care arată calitatea de reprezentant. Ghidul ANAF cere și prezentarea lor la organul fiscal pentru aprobare, deci verifică procedura actuală. Apoi intri din „Autentificare certificat” sau, pentru facturi, din „Autentificare RO e-Factura/RO e-Transport”.

e-Factura ANAF: cine este obligat în 2026

Obligația a fost introdusă treptat:

Câteva excepții importante:

• Bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate nu trebuie transmise în e-Factura.
• Livrările intracomunitare și exporturile în afara UE nu intră în obligație.
• Agricultorii persoane fizice care aplică regimul special pentru agricultori nu sunt obligați să folosească sistemul.

Ce s-a schimbat pentru persoanele fizice pe CNP

OUG nr. 89/2025 obliga persoanele care desfășoară activități economice pe CNP (de exemplu, autori cu drepturi de autor) să se înscrie în Registrul RO e-Factura obligatoriu. Ordonanța nr. 6/2026 a amânat obligația până la 1 iunie 2026. Apoi, Legea nr. 88/2026, publicată în Monitorul Oficial din 29 mai 2026, a stabilit că furnizorii care se identifică fiscal prin CNP nu au obligația să folosească e-Factura. Prevederea se aplică din 1 iunie 2026. Pot folosi sistemul voluntar, prin Registrul RO e-Factura opțional, iar cei înscriși în registrul obligatoriu pot cere scoaterea.

PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale au cod de identificare fiscală propriu, deci nu intră în această excepție. Vezi și comparația PFA sau SRL în 2026.

e-Factura pentru persoane fizice care cumpără

Dacă doar cumperi, nu ai nicio obligație și nu ai nevoie de SPV. Vânzătorul transmite factura în sistem, dar ți-o dă și ție, ca până acum. CNP-ul e opțional: fără el, factura se emite cu un cod din 13 cifre de zero.

Termenul de transmitere: 5 zile lucrătoare

Din 1 ianuarie 2026, potrivit OUG nr. 89/2025, factura se transmite în cel mult 5 zile lucrătoare de la emitere, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul-limită de emitere din Codul fiscal (art. 319 alin. 16). Regula e aceeași pentru B2B și B2C. Până în 2025 erau 5 zile calendaristice, deci multe ghiduri vechi sunt depășite.

Aplicațiile gratuite ANAF pentru emitere

Nu ești obligat să cumperi un program de facturare. Ministerul Finanțelor pune la dispoziție gratuit:

1. Aplicația de generare a facturii în format XML, care nu cere autentificare. Completezi datele vânzătorului, ale cumpărătorului și produsele, apoi descarci fișierul XML.
2. Validare XML factură, ca să verifici fișierul înainte de trimitere, indiferent cu ce program l-ai generat.
3. Transformare XML în PDF, ca să ai o variantă ușor de citit și de tipărit.

Trimiterea se face din „Autentificare RO e-Factura/RO e-Transport”, meniul „Factura electronică”, opțiunea „Trimitere factură”. Facturile primite și trimise le descarci din „Răspunsuri factură”. Potrivit ANAF, fișierele rămân disponibile 60 de zile, deci arhivează-le la timp.

Amenzi pentru e-Factura

Potrivit OUG nr. 120/2021, întârzierea transmiterii facturilor în sistem se sancționează cu amendă de:

• 5.000–10.000 lei (RON) pentru contribuabilii mari;
• 2.500–5.000 lei (RON) pentru contribuabilii mijlocii;
• 1.000–2.500 lei (RON) pentru celelalte persoane juridice și pentru persoanele fizice.

În relația B2B, netransmiterea facturii se sancționează cu 15% din valoarea totală a facturii, la fel ca înregistrarea de către cumpărător a unei facturi primite altfel. Sumele sunt cele valabile la data verificării (octombrie 2026).

RO e-Transport, pe scurt

RO e-Transport monitorizează transporturile rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat (stabilite prin ordin ANAF) și transporturile internaționale de bunuri. Înainte de plecare declari transportul și primești un cod UIT, care însoțește marfa. Accesul se face din același buton ca e-Factura.

Întrebări frecvente

e-Factura este obligatorie pentru persoane fizice?

Nu, la data verificării (octombrie 2026). Din 1 iunie 2026, persoanele fizice care se identifică fiscal prin CNP nu sunt obligate să folosească RO e-Factura, potrivit Legii nr. 88/2026. Pot opta voluntar. Consumatorii care doar cumpără nu au nicio obligație.

Cum intru în e-Factura SPV?

Te înregistrezi în SPV (firmele, cu certificat digital calificat), apoi apeși pe anaf.ro butonul „Autentificare RO e-Factura/RO e-Transport” și alegi meniul „Factura electronică”.

Care este termenul de transmitere e-Factura în 2026?

Cinci zile lucrătoare de la emiterea facturii, dar nu mai târziu de cinci zile lucrătoare de la termenul legal de emitere.

Ce fac dacă primesc un email despre o „factură ANAF” neplătită?

Nu deschide linkuri și atașamente. ANAF publică documentele în SPV, iar mesajele false de acest tip sunt o formă clasică de phishing. Verifică direct în contul tău de pe anaf.ro.

Pe scurt

Ai firmă în România? Fă-ți SPV cu certificat digital, trimite fiecare factură în 5 zile lucrătoare și descarcă facturile primite în 60 de zile. Lucrezi pe CNP? e-Factura e opțională din iunie 2026. Regulile se schimbă des, deci verifică noutățile pe anaf.ro.